Warehouse Administration Coordinator

Publiceringsdatum: 2024-08-05

Söker du efter ett jobb inom transport, distribution, lager-sektorn? Swedish Match Industries AB är på jakt efter en skicklig lagerkontorist och du kan vara rätt person för jobbet. Swedish Match Industries AB söker någon som vill arbeta heltid under tills vidare. Kanske är det du?

För detta jobb är Göteborg den angivna tjänsteorten. Företaget Swedish Match Industries AB erbjuder just nu spännande karriärmöjligheter. Om du vill jobba som lagerkontorist har de nu ett ledigt jobb - kolla in annonsen för att se om du har rätt erfarenhet. Här är chansen att bli en del av Swedish Match Industries AB och jobba som lagerkontorist! Ansök senast fredag den trettioförsta januari 2025.

Jobbannons

Vi söker en engagerad och erfaren lageradministratör med särskilt intresse för affärssystem, processdokumentation och rutinhantering.

Denna roll är central för att säkerställa best practise, smidiga och effektiva lager- och transportorganisation samtidigt som den erbjuder administrativt stöd till vår tre lagerenheter i Göteborg, Kungälv Sverige och Silkeborg i Danmark.

Huvudsakliga ansvarsområden:

Affärssystem- Strategisk Systemspecialist

• Tränar och utbildar kollegor i systemstöd och nya arbetsprocesser
• Länk mellan användare, förvaltning och IT
• Representant för fabriken i förvaltningsforum med fokus på Warehouse
• Bollplank och testperson för ERP och leverantörsuppdateringar
• Identifierar förbättringsmöjligheter i affärssystem, agerar kravställare mot Group IT
• Driver förbättringsarbeten i processer för ökad effektivitet
• Identifierar motsättningar mellan arbetssätt och systemfunktionalitet
• Kontrollerar transaktioner/countings/varianser och utreder brister

Processdokumentation och Rutinhantering:

• Utveckla och upprätthålla dokumentation för lager och transportprocesser.
• Säkerställa att processer är tydligt dokumenterade och att relevanta intressenter är informerade.
• Skapa och implementera effektiva rutiner för lagerområdet.
• Bidra till att utformning och implementering av system och processer som säkerställer lagerrapporteringen är korrekt och överensstämmer med SOX-kraven

Central administrativt stöd:

• Assistera avdelningens medlemmar genom att hantera administrativa uppgifter
• Administrera internkontroller och SOX-kontroller tillsammans med lagercheferna.
• Ansvarig för att samla in och analysera data från olika lageraktiviteter.
• Utarbeta regelbundna rapporter för att stödja beslutsfattande och optimera verksamheten.
• Ta fram och driva KPI-uppföljning i samarbete med lagercheferna.
• Analysera resultat och implementera förbättringsåtgärder för att förbättra verksamhetens KPI:er.

Kvalifikationer

• Eftergymnasieutbildning eller motsvarande erfarenhet
• Fördjupad kunskap i affärs- och lagersystem
• Kunskap om strukturerat förbättringsarbete (Six Sigma, rotorsaksanalys)
• Starkt intresse och erfarenhet av processdokumentation och rutinhantering.
• Förmåga att erbjuda administrativt stöd på ett effektivt sätt.
• Analytisk förmåga och skicklighet i att arbeta med data för rapportering.
• Utmärkta kommunikationsfärdigheter och förmåga att samarbeta med olika avdelningar.
• Svenska/danska och engelska obehindrat i tal och skrift
• Förmåga och vilja att förstå systemet djupare än andra användare, för att enklare kunna föreslå hur det bäst ska användas för att effektivisera verksamheten.
• Lösningsfokuserad och är van att själv planera och organisera ditt arbete

Intresserad?

Du söker tjänsten genom att skicka en ansökan tillsammans med ditt CV. Sök tjänsten så snart som möjligt då vi kallar till intervjuer löpande.

Har du frågor om tjänsten, vänligen kontakta Jacob Hjortkjær Jespersen +4529401434

Vi ser fram emot att höra från dig.

Swedish Match is a listed company on the international market. We develop, manufacture and sell well-known brands of the highest quality in the Smokeless Products and Lights segments. With a flexible, innovative, and sustainable approach, we are working for having the right strategy, people, competences, products and structure in place to quickly meet changing market conditions. We want to maximize enjoyment of our products by minimizing the carbon footprint. With a portfolio of modern brands and brands with a long tradition, Swedish Match offers products both with and without tobacco that meet market demand. Offering tobacco consumers alternatives to cigarettes is at the heart of what we are doing.

That's why we who work at Swedish Match are proud to work here – because together we make a difference!